Services IA & Automatisation

L’automatisation et l’IA, appliquées avec rigueur

Nous concevons des systèmes intelligents qui prennent en charge les tâches répétitives, structurent l’information et accélèrent la prise de décision. Pour les courtiers immobiliers, les PME et les professionnels qui exigent des résultats fiables.

  • Intégré à vos outils existants
  • Supervision humaine
  • Conçu en tenant compte de la Loi 25

Pour qui

Des solutions adaptées à votre réalité

Chaque secteur a ses contraintes. Nos systèmes s’appuient sur vos processus existants et visent des gains concrets, mesurables et durables.

Courtiers immobiliers

Moins de tâches administratives, plus de temps consacré à vos clients et à vos transactions.

  • Réponse et qualification rapides des demandes entrantes
  • Suivi automatisé des prospects et relances personnalisées
  • Rédaction assistée des descriptions de propriétés
  • Préparation des documents et des rendez-vous

PME

Des processus plus rapides, plus fiables et mieux documentés, sans alourdir votre équipe.

  • Traitement automatisé des factures et des formulaires
  • Tri et acheminement des courriels entrants
  • Rapports de gestion produits automatiquement
  • Intégration entre vos outils existants

Professionnels

Comptables, conseillers, cabinets et cliniques : un soutien intelligent pour les tâches à forte intensité documentaire.

  • Assistant IA fondé sur vos propres documents
  • Synthèse de dossiers et de réunions
  • Préparation de courriels et de documents types
  • Prise de rendez-vous et rappels automatisés

Solutions phares

Trois systèmes, trois gains concrets

Des solutions éprouvées dans leur principe, adaptées à chaque fois à vos outils, à vos règles et à votre façon de travailler.

Automatisation des courriels

Les courriels entrants sont classés par nature et par urgence, acheminés vers la bonne personne, et des brouillons de réponse sont préparés pour les demandes courantes. Rien n’est envoyé sans votre accord lorsque la situation l’exige.

  • Classement par nature et par urgence
  • Acheminement vers la bonne personne
  • Brouillons prêts pour validation

Assistants IA sur vos documents

Un assistant interrogeable en langage naturel répond à partir de vos propres documents (procédures, modèles, dossiers) et cite ses sources, pour que chaque réponse puisse être vérifiée.

  • Réponses fondées sur vos documents
  • Sources citées à chaque réponse
  • Accès limité aux personnes autorisées

Rapports automatisés

Les données de vos outils sont regroupées, contrôlées et mises en forme dans un rapport synthétique, livré selon la fréquence choisie : quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle.

  • Indicateurs définis avec vous
  • Contrôles de cohérence des données
  • Livraison planifiée par courriel

Exemples concrets

Des systèmes que nous concevons et déployons

Chaque solution est adaptée à votre contexte. Voici des exemples représentatifs des systèmes que nous mettons en place.

Courtiers immobiliers

Qualification automatique des prospects

Contexte
Les demandes arrivent par plusieurs canaux et doivent être traitées rapidement, même en dehors des heures de bureau.
Système
Chaque demande est captée, analysée par l’IA (type de projet, budget, échéancier), consignée dans votre CRM, puis une réponse personnalisée est préparée pour votre validation.
Bénéfice
Un délai de réponse réduit et aucun prospect oublié.
Courtiers immobiliers

Rédaction assistée des fiches de propriétés

Contexte
La rédaction de descriptions de qualité demande du temps à chaque nouvelle inscription.
Système
À partir des caractéristiques de la propriété, le système propose une description claire, fidèle à votre style, que vous révisez et approuvez.
Bénéfice
Des descriptions de qualité constante, prêtes en quelques minutes.
PME

Traitement intelligent des documents

Contexte
Factures, bons de commande et formulaires sont encore saisis manuellement.
Système
Les documents sont lus automatiquement; les données sont extraites, validées selon vos règles, puis transmises à votre logiciel comptable ou à votre tableur.
Bénéfice
Moins de saisie manuelle et moins d’erreurs de transcription.
PME

Tri et réponse aux courriels

Contexte
Une boîte de réception partagée reçoit des demandes de natures très différentes.
Système
Les courriels entrants sont classés par nature et par urgence, acheminés vers la bonne personne, et des brouillons de réponse sont préparés pour les demandes courantes.
Bénéfice
Une boîte de réception maîtrisée et des délais de réponse constants.
Professionnels

Assistant IA sur vos documents internes

Contexte
L’information utile est dispersée entre procédures, modèles et dossiers.
Système
Un assistant interrogeable en langage naturel répond à partir de vos propres documents, en citant ses sources pour faciliter la vérification.
Bénéfice
L’information interne devient accessible en quelques secondes.
PME et professionnels

Rapports automatisés

Contexte
La compilation des indicateurs mobilise chaque semaine du temps précieux.
Système
Les données de vos outils sont regroupées et un rapport synthétique est produit selon la fréquence choisie : quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle.
Bénéfice
Une vision claire de vos activités, sans compilation manuelle.

Supervision humaine

L’IA prépare, vous décidez.

Un système d’IA n’a de valeur que s’il est fiable au quotidien. C’est pourquoi nos solutions sont conçues autour d’un principe simple : l’automatisation prend en charge le travail répétitif, et les décisions importantes restent entre vos mains.

Concrètement, chaque système définit ce qui peut être traité automatiquement, ce qui exige une validation humaine, et comment chaque action est consignée. Vous gardez la visibilité et le dernier mot.

Validation au bon endroit

Les étapes sensibles exigent votre approbation avant toute action.

Traçabilité

Chaque traitement est consigné : ce qui a été fait, quand et pourquoi.

Reprise en main

Chaque automatisation peut être suspendue sans perturber vos outils.

Déroulement d’un mandat

De l’idée au système en production

Une démarche structurée, pensée pour livrer des systèmes fiables et éviter les projets qui s’enlisent.

  1. Diagnostic

    Analyse de vos processus actuels et identification des tâches à automatiser en priorité, selon leur valeur réelle.

  2. Conception

    Architecture de la solution, choix technologiques et règles de fonctionnement documentés et validés avec vous.

  3. Développement

    Réalisation par étapes, avec des livrables vérifiables à chaque jalon.

  4. Validation

    Tests sur des cas réels, mesure de la qualité des résultats et ajustements avant la mise en service.

  5. Accompagnement

    Formation de votre équipe, documentation, surveillance et amélioration continue.

Découvrir notre méthode

Nos engagements

Fiabilité, rigueur et expertise technique

Nos engagements encadrent chaque réalisation, du diagnostic à l’exploitation.

Supervision humaine

Les décisions importantes restent sous votre contrôle. L’IA prépare, vous validez.

Protection des données

Nos solutions sont conçues en tenant compte des exigences de la Loi 25 sur la protection des renseignements personnels.

Documentation complète

Chaque système est livré avec sa documentation : fonctionnement, paramètres et procédures.

Résultats mesurables

Des indicateurs concrets (temps économisé, délais, taux d’erreur) sont définis avec vous pour évaluer chaque solution.

Intégration à vos outils

Messagerie, agenda, CRM, tableurs, logiciels comptables ou de gestion : nous intégrons plutôt que remplacer.

Robustesse

Gestion des erreurs, alertes et reprise automatique : un système sur lequel vous pouvez compter au quotidien.

FAQ

Questions fréquentes

Par où commencer ?

Par un diagnostic. Nous analysons vos processus actuels pour repérer les tâches où l’automatisation apportera un gain réel et mesurable, puis nous vous proposons des priorités claires. Vous décidez ensuite de la suite, sans engagement préalable.

Faut-il remplacer nos logiciels actuels ?

Non. Nos solutions s’intègrent à vos outils existants (messagerie, agenda, CRM, tableurs, logiciels de gestion) lorsque ceux-ci le permettent. L’objectif est de faire mieux fonctionner ce que vous avez déjà.

Comment protégez-vous nos données ?

Chaque solution est conçue en tenant compte de la Loi 25 : limitation des données traitées au strict nécessaire, accès restreints, journalisation et documentation des lieux de traitement et de conservation. Nous privilégions des services d’IA configurés pour ne pas utiliser vos données à des fins d’entraînement.

L’IA peut-elle se tromper ?

Oui, comme toute technologie. C’est pourquoi nos systèmes prévoient une validation humaine aux étapes sensibles, des règles de contrôle, des sources citées lorsque c’est pertinent, et une mesure régulière de la qualité des résultats.

Qui assure la maintenance ?

Nous. Chaque système est livré avec sa documentation et peut être accompagné d’une entente de suivi : surveillance, correctifs, ajustements et améliorations documentées.

Combien coûte un projet ?

Le tarif dépend du périmètre, des intégrations requises et du niveau d’accompagnement. Après le diagnostic, vous recevez une proposition claire : périmètre, étapes, livrables et tarif.

Diagnostic

Identifions vos meilleures occasions d’automatisation.

Un diagnostic initial permet de repérer les processus où l’IA apportera un gain réel et mesurable.